Co podać drukarni, żeby otrzymać porównywalne wyceny?
Przy zamawianiu wizytówek, ulotek czy zaproszeń sama liczba sztuk nie wystarczy do wyceny. Drukarnia powinna znać format po przycięciu, liczbę zadrukowanych stron, rodzaj papieru oraz oczekiwane wykończenie. Papier matowy i błyszczący dają inny efekt, a większa gramatura zwykle oznacza sztywniejszy arkusz, ale nie przesądza o jego jakości. Jeżeli materiał ma być składany, trzeba wskazać sposób złożenia i końcowy rozmiar. Przy katalogach dochodzą liczba stron, rodzaj oprawy i papier na okładkę. Do drukarni w Płocku najlepiej wysłać jednakowe zapytanie, z terminem odbioru całego zamówienia. Pozwoli to porównać rzeczywisty koszt, zamiast zestawiać ceny różnych wariantów produktu.
W odpowiedzi powinna znaleźć się cena brutto za całe zlecenie oraz informacja, czy obejmuje przygotowanie do druku, cięcie, składanie i pakowanie. Projekt graficzny, poprawki w dostarczonym pliku, próbny wydruk czy dostawa mogą być rozliczane osobno. Przy małym nakładzie często stosuje się druk cyfrowy; przy większym opłacalny może być offset. Nie ma jednak jednej granicy liczby sztuk, od której dana technika zawsze kosztuje mniej. Lepiej poprosić o kalkulację konkretnego zamówienia. Jeśli planowane są późniejsze dodruki, należy zapytać także o minimalną wartość kolejnego zlecenia i możliwość zachowania tych samych parametrów papieru oraz koloru.
Plik do druku: co sprawdzić przed wysłaniem?
Dokument dobrze wyglądający na ekranie nie musi być gotowy do produkcji. Przed przygotowaniem pliku należy pobrać wymagania konkretnej drukarni, zamiast korzystać z przypadkowego szablonu. Najczęściej przyjmowany jest PDF, ale szczegóły dotyczące zapisu, kolorów i rozdzielczości zdjęć mogą się różnić. Spady to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia — zapobiegają powstawaniu białych brzegów po przycięciu arkusza. Ich wielkość powinna odpowiadać wytycznym wykonawcy. Teksty i logotypy trzeba odsunąć od krawędzi, a czcionki osadzić w pliku lub zamienić na krzywe zgodnie z instrukcją. Zdjęcie pobrane z komunikatora może okazać się zbyt małe, szczególnie przy plakacie. Przed akceptacją należy sprawdzić również polskie znaki, numery telefonów, daty i działanie kodów QR. Kontrola techniczna pliku nie oznacza korekty pisowni. Przy kolorach firmowych lub większym nakładzie można uzgodnić próbkę na docelowym papierze; wygląd wydruku nie musi odpowiadać temu, co pokazuje ekran telefonu.
Termin realizacji i odbiór zamówienia w Płocku
Termin powinien oznaczać gotowość materiałów do odbioru, a nie samo rozpoczęcie druku. Należy ustalić, od którego momentu jest liczony: przesłania plików, zatwierdzenia projektu czy zaksięgowania wpłaty. Ulotki na otwarcie punktu usługowego albo program wydarzenia mają konkretną datę wykorzystania, dlatego przydaje się zapas na poprawki i odbiór. Foliowanie, oprawa czy nietypowe cięcie mogą wydłużyć realizację. Przy odbiorze osobistym dobrze potwierdzić adres wydania zamówienia i godziny pracy — miejsce przyjmowania zleceń nie zawsze jest miejscem odbioru. Przed zabraniem paczek należy obejrzeć kilka egzemplarzy: sprawdzić cięcie, kolejność stron, czytelność tekstu i ewentualne zabrudzenia. Zasady zgłaszania wad oraz postępowania przy brakach w nakładzie najlepiej ustalić jeszcze przed zleceniem produkcji.