Fotograf do dokumentów, na sesję czy na uroczystość?
Zdjęcia do dowodu, portret zawodowy i reportaż z chrztu wymagają innego przygotowania. Przed kontaktem z fotografem dobrze określić przeznaczenie zdjęć, termin oraz liczbę fotografowanych osób. Przy dokumentach należy podać ich rodzaj i upewnić się, czy usługa obejmuje odbitki, plik cyfrowy, czy obie formy. Wymagania dotyczące kadru i wyglądu twarzy wynikają z zasad dla danego dokumentu, dlatego nie każde zdjęcie portretowe będzie odpowiednie. Jeśli fotografia jest potrzebna tego samego dnia, trzeba potwierdzić możliwość wykonania i odbioru podczas jednej wizyty. Samo otwarcie zakładu nie oznacza, że fotograf przyjmuje bez wcześniejszego umówienia.
Przy sesji rodzinnej, wizerunkowej albo ślubnej więcej niż kilka wyróżnionych ujęć powie pełna galeria z jednego zlecenia. Można wtedy ocenić zdjęcia w ruchu, w pomieszczeniach i przy słabszym świetle, a także spójność kolorów. W portretach należy przyjrzeć się sposobowi retuszu skóry: wygładzenie widoczne na przykładach prawdopodobnie pojawi się również na zamówionych fotografiach. Opinie klientów pomagają sprawdzić, czy fotograf podpowiada ustawienie przed obiektywem, jak pracuje z dziećmi oraz czy dotrzymuje ustalonych terminów. Przy reportażu przydaje się też rozmowa o granicach ingerencji fotografa: które sceny mają pozostać spontaniczne, a kiedy przewidziano czas na ustawiane zdjęcia grupowe.
Co ustalić w cenie i umowie z fotografem
Cena sesji nie zawsze oznacza cenę wszystkich wykonanych ujęć. Oferta może obejmować określoną liczbę wybranych i obrobionych fotografii, z dopłatą za kolejne. Przy porównywaniu wycen trzeba więc sprawdzić nie tylko czas pracy, lecz także końcowy zakres zamówienia. W reportażu ślubnym należy ustalić godziny obecności fotografa, koszt ich przedłużenia oraz ewentualny dojazd poza Płock. Warunki rezerwacji powinny określać wysokość wpłaty i wskazywać, czy jest to zaliczka, czy zadatek, a także opisywać zasady zmiany terminu i odwołania usługi. Osobnego uzgodnienia wymaga zgoda na publikację wizerunku — zamówienie zdjęć nie powinno być traktowane jako automatyczna zgoda na ich wykorzystanie w reklamie.
- Ile obrobionych zdjęć obejmuje cena i kto dokonuje ich wyboru?
- Kiedy zostaną przekazane pliki, odbitki lub album?
- Czy cena obejmuje studio, dojazd i ewentualne opłaty za miejsce sesji?
- Jak rozwiązano zastępstwo w razie choroby fotografa przy uroczystości?
Sesja w Płocku: miejsce, pogoda i odbiór zdjęć
Na sesję plenerową można rozważyć okolice Wzgórza Tumskiego, Starego Rynku lub nadwiślańskich bulwarów, ale miejsce powinno pasować do uczestników i pory dnia. Nad Wisłą trzeba uwzględnić wiatr, a przy popularnych punktach spacerowych obecność przechodniów. Z fotografem należy uzgodnić godzinę pod kątem światła oraz wariant na deszcz: przełożenie spotkania, studio albo uzgodnione wnętrze. Przy sesji z małymi dziećmi lepiej przewidzieć przerwy i nie planować zdjęć w porze zwykłej drzemki. Przed odbiorem należy potwierdzić rozdzielczość plików do druku, sposób ich przekazania oraz czas dostępności galerii. Jeżeli zdjęcia mają trafić do firmowej strony lub materiałów reklamowych, zakres dozwolonego wykorzystania powinien zostać zapisany w ustaleniach.